Brief Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Brief Hakkında Bilgi

Brief kelime olarak ön anlatım, anahatları çıkarmak ve öz tanım gibi anlamlara karşılık gelmektedir. Son yıllarda özellikle is sektörlerinde popülerliği artan bir kelimedir.

Peki dışarıdan birisi bizi (işimizi) ne kadar tanıyor? İşte bu noktada, etkili bir şekilde reklam içeriği oluşturması gereken 3. tarafın bizi tanımasını sağlayan en önemli araç brief dosyamızdır. Brief, sözlük anlamıyla “öz tanım” demektir. Dolayısıyla 

Günümüzde şirketlerin sahip olduğu ürünleri tanıtmak için reklam vermesi oldukça doğal ve önemli bir durumdur. Ancak dışarıdan birisi bizi ve işimizi ne kadar tanımaktadır? Reklam içeriği oluşturulurken ürün veya markanın özellikleri ve amacının iyi bilinmesi gerekir. Marka ve ürünler için planlanan reklam çalışmalarında profesyonel bir destek almak işin seyrini değiştirmekte ve reklam ile yapılan tanıtımların hedefine ulşamasını kolaylaştırmaktadır. Reklam ajansları açısından önemli olan nokta; Reklam veren kişi veya şirketin tam olarak ne istediği ve hedefinin ne olduğudur. İşte tam bu noktada "Brief dosyası" çok önem arz etmektedir. Reklam çalışmalarına bütçe ayırmak isteyen bir markanın öncelikle brief dosyası ile kendilerini ayrıntılı bir şekilde tanıtması gerekir. Hazırlanmış olan bir brief dosyası ile şirketler kendilerini tanıtıp, beklentilerini ortaya koyabilmektedirler.

İyi Bir Brief Dosyası Hazırlamak İçin Neler Yapılmalıdır?

İyi bir brief hazırlamak için belli başlı sorulara cevap vermek gerekmektedir. Öncelikle reklam verilecek olan ürün ya da hizmetin ne işe yaradığı ve nerelerde kullanıldığı kısa ve öz bir biçimde anlatılmalıdır. Ürün hakkında güçlü ve zayıf yönler belirtilmelidir. Ürünün hangi sektör ve pazarda karşılık bulduğu ve bulunduğu Pazar hakkındaki son durum yine kısa ve öz bir biçimde belirtilmelidir. Ürünün bu sektördeki rekabet durumu, satış durumlar gibi konular anlatılabilir. Tüm bu özelliklerin anında neden reklam verildiği de oldukça mühim bir meseledir. Reklam verilme nedeni yeni bir ürün olması ve tanıtılmaya ihtiyacının olması, müşterilerin ürün hakkında düşüncelerinin değişmesinin istenmesi ya da potansiyel satış miktarlarına ulaşılmak istenmesi gibi birçok farklı konuda reklam verilebilir. Bu nedenle reklam verme nedeni belirtilmelidir. Ürünün ya da hizmetin hedef kitlesi özenle belirlenmeli ve bahsedilmelidir. Özellikle empati yeteneği kullanılarak hedef kitlenin tepkisi iyi ayarlanmalıdır. Bunun yanında ürünün ne vaat ettiği de kısa ve öz bir şekilde belirlenmelidir.

Brief Hangi Sorulara Cevap Vermelidir?

Doğru hazırlanmış bir brief şu sorulara yanıt verebilmelidir:

• Hitap ettiğiniz "Hedef Kitle" nedir?
• Markanın veya ürünün amacı nedir?
• Ürün veya markanın özellikleri nelerdir?
• Ürün veya markanızın faydaları nelerdir?
• Pazarlama durumunuz ne şekildedir?
• Markanın kurumsal kimliği nedir?
• Ürününüze yakın olan rakipler hangileridir?
• Reklam ile verilmek istenen mesaj nedir?
• Markayı kitlelerde nasıl konumlandırmayı amaçlamaktasınız?
• Bütçe ve zaman durumu nedir?
• Sloganınız ne olabilir?

Bir Brief Örneği

Örneğin "Plastik Sandalye" üreten bir firmamız var. Marka bilinirliği için ya da ürün tanıtımı yapmak için reklam vererek dikkat çekmek istiyorsunuz. Bu amaçla bir dijital medya uzmanının kapısını çaldınız ve kendisinden fikir almak istiyorsunuz. Dijital medya, reklam ve pazarlama uzmanının bizden isteyeceği ilk şey brief dosyamızdır. Çünkü reklamını yapacağı ürünün veya markanın özelliklerini bilmeli, amacımızı öğrenmeli, hedef kitlemizi tanımalı ve ona göre reklamı oluşturmalıdır.

İşte en temel hatlarıya bir brief dosyasının içeriğini oluşturacak başlıklar: 

Örnek Bir Brief:

Proje Adı:

Proje Amacı:

Hedef Kitle(ler)/Ulaşılmak istenenler:

Ne yapılacak:

Nerede yer alacak:

Marka kimliği, proje iletişim tonu :

Marka iletişim stratejisi:

Rekabet ve marka Konumlandırması:

Akılda kalmasını istediğimiz mesaj:

Zamanlama:

Bütçe:

Ek olarak bilinmesinin faydalı olacağını düşündükleriniz:

• Rakipler veya markayla alakalı stratejik; gündeme dair, vs bilgiler
• “Asla olmasın” veya “muhakkak olsun”lar
• Hukuksal veya yaptırımsal bilinmesi gerekenler gibi…

Özetle brief dosyası; reklam ve pazarlama konusunda uzman olan tarafa işinizi, beklentinizi, amacınızı kısa ve net bir şekilde aktararak doğru bir strateji belirlenmesini sağlayan önemli bir araçtır.