BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK
İŞ MEKTUBU MODÜLÜ
1. İŞ MEKTUBU TÜRLERİ
İş mektuplarını yazmaya başlamadan önce; kime ve niçin yazılacağına bakmalısınız. Bu anahtar soruların cevabı yazacağınız mektubun türünü kolayca belirlemenizi sağlayacaktır.
En çok kullanılan iş mektubu türleri şunlardır:
1.1. Sirküler
Geniş kapsamlı dağıtımlar veya duyurular için basılan bir sayfa veya broşür vasıtası ile yapılan ilanlara sirküler veya genelge denir. Sirküler ile çok sayıda kişiye aynı anda bir faaliyeti, bir haberi veya bir isteği bir nevi
iş mektubu ile duyurmak ve zaman tasarrufu sağlamak mümkündür. Sirküler daha çok geleceğe dair olay veya uygulamaları içeren iş yazılarıdır.
Sirküler idarecilerin kurum içi toplu bilgilendirme faaliyetlerinde vazgeçilmez yazışma şeklidir. Personelin sirküye koyduğu imza ilanın tebliğ edildiğinin kaydı delili olarak saklanır. Sirküler, hedef alınan çalışan ve yönetici grubunun tamamına aynı anda duyurulmalıdır. Aksi halde farklı uygulamalar ortaya çıkabilir.
Sirküler, genellikle toplu iletişim amacı ile kullanılmakla birlikte; sadece ilgili şahıslara nezaket ve önemseme mesajı olarak da gönderilebilir. Sirküler; genellikle kurum içi duyurular için kullanılmakla birlikte kurumlar arası
iletişim için de kullanılmaktadır. Açılış sirküsü, imza sürküsü, adres değişikliği sirküsü, iş yeri devri sirküsü gibi çeşitli konularda sirkü yazılabilir.
Kurum içi sirküler gönderme nedenleri
Toplantı duyuruları,
Sağlık ve güvenlik ile ilgili uygulama duyuruları,
Şirket politikası ile ilgili önemli konu ve yeni düzenleme duyuruları,
İmza yetkisi verme veya bu yetkiyi kaldırma duyuruları,
Yetkilinin imzasının değiştirildiği duyuruları,
Şirket veya kurum isim/unvan değişikliği duyuruları,
Sermaye artırımı duyuruları,
Vekaleten görev duyuruları.
Dokümanın Tamamı için tıklayınız... | 
